Корпоративный портал

экосистема сервисов для сотрудников

Корпоративный портал может включать в себя произвольный набор ключевых модулей платформы, а также дополнительные приложения из каталога или же сервисы, разработанные внутренними ит-специалистами или сторонними студиями. Портал легко конфигурируется с использованием конструктора страниц, каталога виджетов, административной консоли, API и готовых интеграционных шин и гибко подстраивается под задачи, особенности аудитории и культуры компании. Мобильное приложение – входит в контур возможностей портала.

Корпоративный портал может включать в себя произвольный набор ключевых модулей платформы, а также дополнительные приложения из каталога или же сервисы, разработанные внутренними ит-специалистами или сторонними студиями.

Портал легко конфигурируется с использованием конструктора страниц, каталога виджетов, административной консоли, API и готовых интеграционных шин и гибко подстраивается под задачи, особенности аудитории и культуры компании. Мобильное приложение – входит в контур возможностей портала.

Функционал корпоративного портала

Коммуникации

Вы можете организовать взаимодействие сотрудников на базе корпоративной социальной сети или же использовать портал только для информирования – в формате новостной ленты. Комментарии, лайки, @упоминания, #хэштеги, форматирование публикаций, фильтры – будут доступны вобоих случаях.

Информация о компании

Миссия, ценности, история компании, информация о совете директоров, горячие телефоны, ответы на часто задаваемые вопросы и другая информация, которая должна быть легко доступна широкому кругу сотрудников, может быть собрана на портале с использованием удобного визуального редактора страниц сполнотекстовым поиском.

Обучение и развитие

Модуль «Учебный портал» поможет организовать управление каталогом курсов, назначать их разным аудиториям сотрудников, отслеживать динамику обученности; игровой микролернинг в формате викторин поддержит ежедневное обучение сотрудников, а социальная сеть с геймификацией поможет вовлечь сотрудников в обмен опытом инакопление базы знаний.

Сбор обратной связи

На портале предусмотрены разные формы опросов – от быстрых пульс-опросов в социальной сети до многокомпонентных опросников лояльности, вовлеченности и прочее. А также сотрудники могут поддерживать друг друга при помощи виртуальных благодарностей или оценивать работу друг друга в формате развернутых положительных и отрицательных оценок.

Геймификация

Виртуальная валюта и магазин, бейджи, рейтинги, конкурсы, квесты, достижения, игровая стилизация и другие элементы представлены в виде многофункционального конструктора, с помощью которого на портале можно самостоятельно собрать сценарии как для повышения вовлеченности и удержания талантов, так и соревновательные истории для повышения KPI или тематические марафоны – идей, ценностей, wellbeing и другие.

Рассылки

Гибкая система уведомлений поможет устанавливать оптимальную плотность контакта с сотрудниками – через email-, web- и push-уведомления. Конфигурация уведомлений по умолчанию, а также шаблоны текстов настраиваются вадминистративной консоли, сами сотрудники также могут управлять личными настройками уведомлений.

Удобный конфигуратор

Вы можете использовать структуру портала по умолчанию или изменить её под себя, используя удобный редактор страниц и богатый каталог готовых виджетов, который вы также можете расширять самостоятельно. Брендирование легко настраивается в административной консоли или глубже – сиспользованием кастомной CSS.

Оргструктура и справочники

Информация о сотрудниках может быть представлена как в виде телефонного справочника, так и в формате оргструктуры. А также вы можете структурировать на портале любую справочную информацию – доступные льготы, информацию о продуктах и услугах и прочее.

Сервисы адаптации

Дляновичков предусмотрены учебные материалы в виде структурированных онлайн-курсов, а также каталог знаний – welcome book, инструкции, ответы на часто задаваемые вопросы, собранные в специальном разделе. Также на портале может быть организована работа наставников/бадди (и их вознаграждение с использованием геймификации).

Краудсорсинг

Портал позволит организовать сбор иобработку идей сотрудников – от первичной модерации до успешного воплощения в жизнь, и предоставит наглядную статистику активности сотрудников и продвижения идей по воронке. Творческие конкурсы помогут вовлечь сотрудников в поиск решений под целевые запросы, а геймификация способствует высокой вовлеченности.

HR-сервисы

Оформление заявок наотпуск, заказа пропусков, канцелярских принадлежностей, мерча, справок 2-НДФЛ и другие HR-сервисы могут быть настроены на портале с использованием конструктора заявок и процессов. Каждый процесс может подразумевать свою анкету заявки, правила согласования, назначения ответственных, напоминаний. Также возможно размещение на портале ссылок на сервисы, реализованные на других платформах.

Служба одного окна

Удобный конфигуратор портала позволяет использовать его как единый информационный хаб для сотрудников, в навигации которого представлены не только внутренние разделы, но также каталог ссылок на внешний сервисы, в том числе с бесшовным переходом (сквозной аутентификацией). Меню портала предусматривает неограниченное количество уровней вложенности иснабжено поиском.

Управление доступом

Гибкая ролевая модель позволит предоставлять отдельным сотрудникам или группам сотрудников права на управление настройками отдельных модулей – опросников, базы знаний, LMS, сценариев геймификации, а структура групп на портале поможет организовать доступ сотрудников к контенту в соответствии с оргструктурой. Аутентификация возможна с использованием логин-пароля, одноразовых SMS, Windows SSO, LDAP, ADFS и даже вформате саморегистрации сотрудников.

Статистика и отчеты

Готовый каталог Excel-отчетов обеспечит возможность оперативной выгрузки актуальной информации, а наглядные статистические диаграммы по отдельным модулям дадут быстрый визуальный срез текущей активности.

Как обосновать внедрение HR системы

Планируете внедрить корпоративный портал для ваших сотрудников?
Мы разработали набор полезных файлов, которые помогут вам обосновать важность внедрения. Внутри вы найдёте: руководство, шаблон и презентацию с подробными цифрами и описаниями

Интерфейсы корпоративного портала настраиваются
в вашем фирменном стиле

Мировые практики использования корпоративных порталов

Согласно исследованию McKinsey Global Institute (MGI)

Расходы на связь сокращаются на 60%

Согласно исследованию McKinsey Global Institute (MGI)

Расходы на поездки сокращаются на 44%

Согласно исследованию McKinsey Global Institute (MGI)

Удовлетворенность сотрудников увеличивается на 41%

Согласно исследованию McKinsey Global Institute (MGI)

Упрощается доступ к знаниям внутренних экспертов на 52%

«Пряники» выбирают за комплексный подход

Более 100 успешных проектов в компаниях со штатом от 50 до 18 000 человек

Текучесть персонала в компании снизилась в 2 раза: с 144% до 74%.

подробнее

Геймифицированный подход позволил быстро вовлечь сотрудников в работу с идеями – только за первые 4 месяца более 60 идей было предложено и более 10 реализовано. Достигнутая вовлеченность сотрудников − 70%.

подробнее

Нашли абмассадоров изменений при внедрении бережливого производства, растопили лед между недружественными удаленными подразделениями.

подробнее

«Ярмарка идей» для ИТ компании. Более 60% поданных идей уходят в реализацию.

подробнее

Объединили недоверчивых сотрудников департамента обслуживания клиентов в единой безопасной коммуникационной среде.

Повысили внутреннюю и внешнюю клиентоориентированность сотрудников.

+5% к продажам в условиях двукратного падения рынка.

подробнее

В 3,5 раза выросли результаты по KPI.

подробнее

В 10 раз сократилось время опозданий на работу.
С 3,7 до 4,9 выросла клиентская оценка работы контакт-центра (по пятибальной шкале).

подробнее

+20% роста продаж.
Сохранение текучести в условиях вывода сотрудников за штат.
Рост популярности внутренней школы тренеров.

В условиях довольно высокой текучести кадров объединили разновозрастных сотрудников и носителей разного темперамента. Реализовали программу признания заслуг бэкофиса.

Все сервисы корпоративного портала «Пряники» – и коммуникации, и обучение, и базу знаний, и сбор обратной связи, и краудсорсинг – пронизывают мотивационные механики геймификации. Мы стараемся делать корпоративные порталы человекоцентричными – ставить во главу угла человека во всем многообразии его талантов, возможностей, сильных и слабых сторон и других особенностей личности, и выстраивать вокруг него инфраструктуру сервисов – такую, которая бы экологично вовлекала в корпоративные проекты, помогала решать рабочие задачи, обеспечивала чувство локтя и значимости деятельности. Конструктор портала «Пряников» позволяет выстраивать такую экосистему в соответствии с бизнес-задачами и особенностями культуры и аудитории компании.

Евгения Любко.
Основатель и управляющий партнер HRM-платформы «Пряники»

Технические особенности платформы

Соответствие ФЗ-152

ООО «Технологии защиты» входит в Реестр операторов персональных данных, обработка данных осуществляется в соответствии с ФЗ-152.

Отечественное ПО

Платформа «Пряники» зарегистрирована в Едином реестре российских программ.

Защита данных

Используется защита канала связи HTTPS, шифрование баз данных, журналирование всех операций по изменениям в системе.

Интеграции

Rest API, загрузка данных из файлов/БД, встройка внешних приложений, поддержка iframe и html-вставок. Готовые коннекторы к Active Directory, FreeIPA, 1С:ЗУП.

Коробочный хостинг

On Premise версия размещается на серверах заказчика с соблюдением всех внутренних требований информационной безопасности.

Облачный хостинг

SAAS версия размещена в безопасном Яндекс.Облаке с использованием сертифицированных ФСТЭК средств защиты.

Пряники эффективны для разных отраслей

промышленность

IT

Ритейл

Банки

Фарма

IT

промышленность

Промышленность

IT

Ритейл

Банки

Фарма

Отзывы клиентов о корпоративном портале «Пряники»

GlenSpace для нас – пространство для всей околобизнесовой коммуникации. Мы сознательно хотели разнести уведомления о рабочих задачах (они приходят на электронную почту) и корпоративные коммуникации о событиях, проектах, новостях, идеях и т.п. – чтобы не спамить сотрудников рассылками и не вмешиваться в концентрированных поток задач в корпоративной почте, а централизовать все эти активности на отдельной площадке с мобильным приложением.

Мария Герман, HR Business Partner «Glenmark»

Удалось разрушить барьер, который мешал людям делиться друг с другом информацией. Ушел страх, что если напишешь «что-то не то», то за это накажут. Сейчас все знают, что «DHLWOOD» – безопасная территория, на которой можно свободно поделиться фотографиями с проведенного мастер-класса, выразить благодарность за полезный совет – и в комментариях к таким публикациям другие коллеги задают уточняющие вопросы, как организовывали мероприятие или «что посоветовали, у нас такая же ситуация»… Благодаря этим публикациям мы лучше узнаем и понимаем друг друга, и взаимно обогащаемся и культурой, и знаниями, и опытом.

Ирина Барышникова, менеджер по развитию отдела по работе с клиентами и менеджер сервисных отделений, DHL Express в России.

Самая главная цель, которой удалось достичь, это, конечно, сплочение коллектива и укрепление понимания единой большой команды, а также централизовать информационное поле. На старте мы отдавали себе отчет, что объективно измерить результаты внедрения будет затруднительно, но, спустя год, провели опрос по всей компании, в котором 60% однозначно ответили, что хотели бы продолжать пользоваться «Пряниками».

Екатерина Генералова, директор по развитию в «Кассе взаимопомощи»

Стоимость внедрения корпоративного портала

Стоимость и сроки настройки корпоративного портала зависят от сложности проекта и размера вашей компании.

Оставьте заявку, наш менеджер перезвонит вам и проконсультирует по проекту внедрения.

Корпоративный портал

экосистема сервисов для сотрудников

Функционал корпоративного портала

Как обосновать внедрение HR системы

Интерфейсы корпоративного портала настраиваются в вашем фирменном стиле

Мировые практики использования корпоративных порталов

«Пряники» выбирают за комплексный подход

Более 100 успешных проектов в компаниях со штатом от 50 до 18 000 человек

Технические особенности платформы

Соответствие ФЗ-152

Отечественное ПО

Защита данных

Интеграции

Коробочный хостинг

Облачный хостинг

Пряники эффективны для разных отраслей

промышленность

IT

Ритейл

Банки

Фарма

IT

промышленность

Промышленность

IT

Ритейл

Банки

Фарма

Отзывы клиентов о корпоративном портале «Пряники»

Стоимость внедрения корпоративного портала

Больше материалов для мотивации сотрудников

Интерфейсы корпоративного портала настраиваются
в вашем фирменном стиле