Каждый человек в вашей организации – потенциальный источник идей и решений, который он хотел бы предложить, да не знает как или сомневается, что его идеи вообще кого-либо интересуют.
Пора использовать этот ресурс на 100%!
При использовании «Биржи Идей» каждый сотрудник может подать свою гениальную идею на рассмотрение. Для компании это реальная польза – это может быть оптимизация процессов, сокращение расходов или внеплановый доход. А для сотрудника возможность проявить инициативу, увидеть реализацию своей идеи (или обратную связь по ней) и получить бонус в виде виртуальной валюты.
Процесс подачи идеи очень прост: сотрудник заполняет форму подачи идеи, прикладывает файлы, если это необходимо, нажимает кнопку «Создать» и отправляет идею на рассмотрение и возможную реализацию. Форма подачи идей, её новые обязательные и желательные поля легко настраиваются через административную панель. На этапе подачи для идеи может быть указан тег, который позволит привлечь к идее экспертов из вашей компании. Например, решение по всем идеям по маркетингу в вашей компании принимает CMO, и при создании идеи с тегом «маркетинг» именно ему придут оповещения о необходимости прокомментировать идею и высказать экспертное мнение
Воронка идей – это этапы которые идея должна преодолеть (например, «голосование», «внедрение», «реализация»). Для каждой компании список этих этапов будет разный – воронка гибко настраивается в зависимости от ваших бизнес-процессов. Передвижением идеи по воронке управляют специально назначенные кураторы или администратор системы. Процесс принятия решения по идее может быть автоматизирован полностью. Мы настроим систему на основе вашей блок-схемы процессов – с распределением ролей, этапов, которые должна проходить система, обозначением лиц, которые должны принять решение о переводе идеи с этапа на этап, ситуаций в которых идея может продвигаться по воронке автоматически. Все это можно реализовать внутри «Биржи Идей».
Пользователи могут инвестировать виртуальные баллы в понравившуюся идею, и если она достигнет статуса реализации, то инвестиционный фонд может быть увеличен и пропорционально возвращен инвесторам.
Каждую идею нужно оценить – стоит ли её реализовывать. Это задача экспертов. На ключевых этапах к идее можно прикрепить анкету экспертной оценки. Это поможет добавить прозрачности – на основании чего принимается решение. Итоговые результаты экспертной оценки будут доступны сотрудникам.
Одним из этапов воронки может быть создание проекта, в рамках которого пользователи, выразившие желание принять участие в реализации идеи, объединяются в отдельную проектную группу, в которой могут вести обсуждения, лог работ, хранить файлыми т.п.
Мы тоже придерживаемся философии, что клиенты компании и ее сотрудники – это самый ценный источник информации о том, что можно изменить и улучшить в ежедневной работе и как это можно сделать.
руководитель отдела маркетинга и внутренних коммуникаций компании PERI
В сами «Пряники» все очень быстро вовлеклись, и то же самое произошло с «Банком идей». Всего было подано за четыре месяца работы пятьдесят восемь идей. Девять из них уже реализовано.
Мария Мироничева