Помощь / Как управлять файловыми хранилищами в группах?

Как управлять файловыми хранилищами в группах?

Загрузить файл в группу можно двумя способами:                                                     1) При публикации новости на страницу группы                                            Все файлы, опубликованные в группе, автоматически собираются на вкладке «Файлы». Для загрузки нового файла необходимо написать сообщение в группе и прикрепить к нему документ. Сообщение должно содержать описание файла, рекомендации к нему либо другую полезную информацию.

Прикрепление файла к публикации

Сообщение с прикрепленным файлом опубликуется на страничке группы, а сам документ появится среди ранее добавленных.

Прикреплённый файл в публикации 

Прикрепленный файл в разделе ” Файлы”

 

2) Без публикации новости

Загрузить новый файл можно прямо из вкладки «Файлы». Для этого кликаем на кнопку “Добавить файл”, после чего выбираем необходимый файл и загружаем его на сайт. Документ появится в списке файлов, но без публикации новости на странице группы.

                            Добавление файла напрямую через раздел “Файлы”                                                                                                                                                        Называть файлы лучше понятным языком, чтобы в дальнейшем его можно было легко найти в списке документов.                                                                                                                                                                                                                                      Для сортировки документов предоставлена возможность создания папок. Для этого кликаем на кнопку «Создать папку» и в появившемся окне указываем для нее желаемое название:

Создание папки в разделе “Файлы” Наименование папки

После сохранения папка отобразится в списке файлов, и в ней можно будет создавать новые документы а также перемещать уже созданные файлы:

Созданная папка и функция перемещения существующих файлов
 

Статья была полезна?